1.7審核《裝箱清單》
I. 貨名、件數(shù)、包裝、重量、體積與《海運(yùn)提單》《發(fā)票》一致
II. 有無(wú)特殊集裝箱（超重、高箱、冷藏、開頂、框架）
III 有無(wú)超限箱、裸裝箱
IV. 有無(wú)危險(xiǎn)品，注明危規(guī)號(hào)
V. 裝箱單抬頭與合同一致
1.8審核與報(bào)關(guān)有關(guān)的證明文件及手冊(cè)
I. 批準(zhǔn)進(jìn)口的貨名、品種須涵蓋實(shí)際進(jìn)口的貨名和品種
II. 批準(zhǔn)進(jìn)口數(shù)量、金額≥實(shí)際進(jìn)口數(shù)量、金額
III. 證明文件須在有效期內(nèi)
《手冊(cè)》同樣應(yīng)符合上述3點(diǎn)
1.9發(fā)現(xiàn)單證不全或單證不符，及時(shí)請(qǐng)客戶、銷售員提供或更改。如需客戶服務(wù)幫助更改，需在銷售指示中注明并同意按指令更改
1.10對(duì)出口退貨、保證金、轉(zhuǎn)關(guān)、保稅區(qū)貨物需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)方可操作
1.11長(zhǎng)期合作的客戶應(yīng)與其簽訂《貨運(yùn)代理協(xié)議》
1.12如第一次委托的客戶（特別是二代）一定要有蓋正本的該公司公章或業(yè)務(wù)章的委托書。第二次可用復(fù)印件，并與整套單證一起交客戶服務(wù)。
二.客戶服務(wù)環(huán)節(jié)
2.1接受銷售員或客戶的委托，接受銷售員的單證
（1）《銷售指示》（2）《進(jìn)出口貨物代理報(bào)關(guān)委托書》（3）《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢委托書》（4）《海運(yùn)提單》（5）《合同》（6）《發(fā)票》（7）《裝箱清單》（8）《關(guān)稅配額證明》（9）《自動(dòng)進(jìn)口許可證》（10）《免稅證明》（11）《許可證》（12）《重要工業(yè)品自動(dòng)進(jìn)口許可證》（13）《手冊(cè)》（14）《商檢證》（15）《關(guān)封》（16）《保險(xiǎn)單證》（17）《包裝證明》（18）《原產(chǎn)地證》（19）《其他單證文件》
2.2審單：對(duì)銷售員或客戶提供的單證必須認(rèn)真審核
2.2.1編制業(yè)務(wù)編號(hào)：每一海運(yùn)進(jìn)口業(yè)務(wù)均應(yīng)編制其唯一的業(yè)務(wù)操作號(hào)和銷售員自編號(hào)，并將登記在業(yè)務(wù)記錄本上，將正本提單轉(zhuǎn)換單員換單
2.2.2審核《銷售指示》
所有欄目是否填滿（2）委托內(nèi)容是否明確（3）交接單證與實(shí)際是否相符
2.2.3審核報(bào)關(guān)、報(bào)檢委托書
所有欄目是否填滿，隨附單證與實(shí)際要求是否一致，印章是否清晰
2.2.4審核《海運(yùn)提單》
I. 《海運(yùn)提單》正本記名提單必須經(jīng)收貨人背書
II. 《海運(yùn)提單》正本指示提單必須請(qǐng)收貨人和發(fā)貨人各自背書
III. 《海運(yùn)提單》副本提單按上述方法背書外，還需電放指示和收貨人的電放保函
IV. 《海運(yùn)提單》副本提單無(wú)電放指示，應(yīng)具備船公司或船代認(rèn)可接受的銀行保函
V. 《海運(yùn)提單》上收貨人未及背書，可憑收貨人正本書面委托換單
VI. 運(yùn)費(fèi)到付的應(yīng)有銀行出示的付款憑證
2.2.5審核《發(fā)票》
收貨人名稱及地址（2）裝貨港及目的港（3）發(fā)票編號(hào)及開票日期（4）標(biāo)記、嘜頭（5）貨物名稱及貨號(hào)（6）規(guī)格、型號(hào)（7）包裝、單位、數(shù)量（8）價(jià)格、條款（9）單價(jià)、總價(jià)、幣制、金額（10）合同號(hào)（11）與《海運(yùn)提單》及《裝箱清單》的相應(yīng)內(nèi)容必須一致
2.2.6審核《裝箱清單》
標(biāo)記、嘜頭（2）貨名、貨號(hào)（3）集裝箱數(shù)、箱型、箱號(hào)（4）包裝件數(shù)（5）尺寸、重量（6）遇危險(xiǎn)品、特殊集裝箱、超限貨、裸裝貨應(yīng)特別指出，并在《代運(yùn)工作單》上注明（7）與《海運(yùn)提單》及《發(fā)票》的相應(yīng)內(nèi)容必須一致
2.2.7審核通關(guān)所需證明文件、手冊(cè)等單證
I. 許可證、減免稅證、機(jī)電證、重工證等。其品名、數(shù)量、金額等項(xiàng)應(yīng)與本次通關(guān)貨物實(shí)情相符
II. 有效日期、經(jīng)營(yíng)單位、收貨單位應(yīng)在準(zhǔn)許范圍內(nèi)
III. 手冊(cè)上的相應(yīng)項(xiàng)目與本次通關(guān)及《發(fā)票》一致
2.2.8審核換回的《港區(qū)提貨單》或《分撥提貨單》
I. 是否有換單公司的發(fā)貨章
II. 船名、航次、提單號(hào)
III. 嘜頭、標(biāo)記
IV. 件數(shù)、包裝、體積、重量
V. 箱數(shù)、箱型、箱號(hào)
發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)及時(shí)與海進(jìn)操作部換單員聯(lián)系更改
三.制單
3.1根據(jù)接單和審單要求制作報(bào)關(guān)單，復(fù)印單證，將公司CARGO2000系統(tǒng)中的需要的資料全部輸入電腦。
3.2根據(jù)海洋提單,發(fā)票,箱單,合同,提貨單及相關(guān)證件制做報(bào)關(guān)單,具體為:
進(jìn)口口岸-----貨物到港口岸(主要有吳淞海關(guān),外高橋海關(guān))
備案號(hào)-----登記手冊(cè)號(hào)碼,免表號(hào)碼
進(jìn)口日期-----進(jìn)口貨物到港日
申報(bào)日期-----向海關(guān)申報(bào)的日期
經(jīng)營(yíng)單位-----海關(guān)準(zhǔn)許進(jìn)出口的單位(十位編碼)
運(yùn)輸方式-----主要為江海運(yùn)輸
運(yùn)輸工具名稱-----進(jìn)口貨物的船名(提貨單為準(zhǔn))
提運(yùn)單號(hào)-----提單號(hào)碼(英文縮寫 B/L) ,以提貨單為準(zhǔn)
收貨單位-----實(shí)際收貨人
貿(mào)易方式-----主要有一般貿(mào)易 來(lái)料加工 進(jìn)料加工
一般貿(mào)易-----以交納關(guān)稅,增值稅的方式,海關(guān)給予清關(guān),貨物使用權(quán)為國(guó)內(nèi)使用（國(guó)企，集體白色報(bào)關(guān)單，三資企業(yè)藍(lán)色 報(bào)關(guān)單）
來(lái)料加工-----原料由國(guó)外發(fā)貨商提供,在海關(guān)規(guī)定的期間內(nèi)加工完成品或半成品再?gòu)?fù)運(yùn)出口（國(guó)企，集體綠色報(bào)關(guān)單）
進(jìn)料加工-----原料由國(guó)內(nèi)客戶自行購(gòu)買,在海關(guān)規(guī)定的期間內(nèi)加工完成品或半成品再?gòu)?fù)運(yùn)出口 （國(guó)企，集體紅色報(bào)關(guān)單）
注: 無(wú)論何種貿(mào)易方式三資企業(yè)均為藍(lán)色報(bào)關(guān)單,來(lái)料加工和進(jìn)料加工可暫緩交納關(guān)稅和增值稅
起運(yùn)國(guó)-----發(fā)貨港
成交方式-----主要有 到岸價(jià)(CIF) 離岸價(jià)(FOB)及 (C&F)
合同協(xié)議號(hào)-----該批貨物簽訂合同的號(hào)碼
件數(shù)-----提貨單上貨物的件數(shù)
包裝種類-----紙箱,木箱等
毛重-----根據(jù)箱單上的數(shù)據(jù)填寫 英文寫法: GROSS WEIGHT
凈重-----根據(jù)箱單上的數(shù)據(jù)填寫 英文寫法: NET WEIGHT
商品編號(hào)-----進(jìn)口貨物稅則號(hào),根據(jù)海關(guān)商品編碼書查詢
商品品稱,規(guī)格型號(hào)-----貨物品名 中英文對(duì)照 寫清相關(guān)的型號(hào),尺寸等
數(shù)量及單位-----進(jìn)口貨物的件數(shù),凈重 以提貨單為準(zhǔn)
原產(chǎn)地-----進(jìn)口貨物出產(chǎn)的原始地
單價(jià)-----進(jìn)口貨物每一件的價(jià)值
總價(jià)-----進(jìn)口貨物總的價(jià)值
幣制-----進(jìn)口貨物的幣值
3.3制作三檢報(bào)驗(yàn)單，工作流程表，代運(yùn)工作單
3.4單證流轉(zhuǎn)
3.4.1通關(guān)資料，三檢資料，流程表，代運(yùn)工作單流轉(zhuǎn)海進(jìn)操作環(huán)節(jié)
3.4.2按貨物停泊碼頭來(lái)劃分報(bào)關(guān)，報(bào)檢的區(qū)域
3.4.3海運(yùn)進(jìn)口報(bào)關(guān)
四.報(bào)關(guān)及報(bào)檢
4.1報(bào)關(guān)
4.1.1先將報(bào)關(guān)單通過(guò)EDI預(yù)入到海關(guān)的數(shù)據(jù)中心,等待海關(guān)的電腦放行,如果海關(guān)退單應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系，問(wèn)清所有問(wèn)題，通過(guò)EDI如實(shí)給海關(guān)回復(fù)
4.1.2海關(guān)電腦放行后,報(bào)關(guān)單證轉(zhuǎn)口岸現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)接受人工審單,等待關(guān)稅,增值稅或監(jiān)管費(fèi)的出具，等客戶把資金匯入我司帳上，客戶服務(wù)填寫請(qǐng)款單報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)交納關(guān)稅,增值稅或監(jiān)管費(fèi),等待海關(guān)最后放行
4.1.3如果海關(guān)直接放行，便可以去提貨，如果海關(guān)查驗(yàn),必須向海關(guān)申報(bào)次日查驗(yàn)計(jì)劃,并于次日陪同海關(guān)人員到查驗(yàn)場(chǎng)地進(jìn)行貨物的查驗(yàn),查驗(yàn)結(jié)束后等待海關(guān)最后放行
4.2報(bào)檢
4.2.1海關(guān)電腦放行后,如果是美,日,韓三國(guó)及歐共體或進(jìn)口商品為法定商檢的必須先向出入境檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)報(bào)檢,出具<<進(jìn)口貨物通關(guān)單>>.另外,美,日,韓三國(guó)以及歐盟國(guó)家須提供正本的包裝證明(有非木質(zhì)包裝證明和木質(zhì)包裝證明兩種)，木質(zhì)包裝證明分非針葉木或薰蒸證明
4.2.2海關(guān)放行后,不做<<進(jìn)口貨物通關(guān)單>>的單證必須到出入境檢疫局蓋三檢章
五.計(jì)劃及運(yùn)輸
5.1海關(guān)放行后立即安排運(yùn)輸計(jì)劃
5.1.1整箱-----提箱時(shí)先到港區(qū)辦理提箱手續(xù),支付港口費(fèi)用(如港雜費(fèi) 箱子七天后產(chǎn)生的疏港費(fèi)等),再到陸上管理處加蓋汽代章,最后到外輪理貨公司加蓋理貨章,并且安排相應(yīng)的集卡車提取箱子
5.1.2拼箱及散貨-----根據(jù)貨物箱單算出體積(長(zhǎng)*寬*高)和重量,安排相應(yīng)的卡車提取貨物
注: 送貨時(shí)務(wù)必做到安全,準(zhǔn)確到達(dá),并且及時(shí)通知收貨人到貨的確切時(shí)間
六.結(jié)算
及時(shí)核對(duì)車隊(duì)費(fèi)用，并記錄備案，請(qǐng)銷售員確認(rèn)，并根據(jù)公司內(nèi)部的FOXPRO結(jié)算程序查清該筆業(yè)務(wù)的所有成本寫入開帳通知單，并督促銷售員及時(shí)開票，客戶服務(wù)憑開帳通知單到結(jié)算部開發(fā)票，將發(fā)票交銷售員，開帳通知單有銷售員自己保存
七.整理交接單證并歸檔
7.1完稅后的稅單，報(bào)關(guān)核銷單等有效單證復(fù)印留底，正本交祁德敏老師保存,做好簽收
7.2所有在操作過(guò)程中受理的單證裝訂成冊(cè)，按順序排列交海進(jìn)操作部歸檔留存
附件清單
附件1: <<銷售指示>>
附件2: <<進(jìn)出口貨物代理報(bào)關(guān)委托書>>
附件3: <<出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢委托書>>
附件4-1: <<正本記名提單>>
附件4-2.1: <<正本指示提單>>----TO ORDER
附件4-2.2: <<正本指示提單>>----TO ORDER OF ABC
附件4-3: <<電放提單>>
附件4-4: <<電放保函>>
附件5-1: <<內(nèi)貿(mào)合同>>
附件5-2: <<外貿(mào)合同>>
附件6: <<發(fā)票>>
附件7: <<裝箱清單>>
附件8: <<關(guān)稅配額證明>>
附件9: <<自動(dòng)進(jìn)口許可證>>
附件10: <<免稅證明>>
附件11: <<許可證>>
附件12: <<重要工業(yè)品自動(dòng)進(jìn)口許可證明>>
附件13: <<手冊(cè)>>
附件14: <<商檢證>>
附件15: <<關(guān)封>>
附件16: <<保險(xiǎn)單證>>
附件17-1: <<非木包裝證明>>
附件17-2: <<非針葉木包裝證明>>
附件17-3: <<薰蒸證明>>
附件18: <<原產(chǎn)地證>>
附件19-1: <<港區(qū)整箱提貨單>>
附件19-2: <<港區(qū)散貨提貨單>>
附件19-3: <<港區(qū)分撥提貨單>>
附件19-4: <<分撥提貨單>>
附件20: <<進(jìn)口物資流程卡>>
附件21: <<代運(yùn)工作單>>
附件22-1: <<白色報(bào)關(guān)單>>
附件22-2: <<藍(lán)色報(bào)關(guān)單>>
附件22-3: <<紅色報(bào)關(guān)單>>
附件22-4: <<綠色報(bào)關(guān)單>>
附件23: <<入境貨物報(bào)檢單>>
附件24: <<稅單>>
附件25: <<開帳通知書>>
